A INSITE Ambiental está buscando para o World Agroforestry (ICRAF):

COORDENADOR ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO

Apresentação da organização

O Centro Internacional de Pesquisa Agroflorestal (World Agroforestry) – ICRAF é um centro internacional de pesquisa referência no desenvolvimento e pesquisa agroflorestal com a missão de gerar conhecimentos com base na ciência sobre os diversos benefícios – diretos e indiretos – das agroflorestas e das árvores nas paisagens agrícolas, visando disseminar este conhecimento para desenvolver opções de políticas e práticas que melhorem os meios de vida e beneficiem o meio ambiente.

Função

Coordenação administrativa e financeira institucional e de apoio aos projetos.

Descrição do cargo

Coordenação da gestão administrativa, financeira e de recursos humanos, especialista em administração, com ampla experiência com entidades e protocolos de relacionamento e cooperação internacional. Com objetivo de gerenciar os processos administrativos e financeiros locais e em relação com a organização sede do ICRAF internacional. Abarcando os aspectos gerenciais, procedimentos jurídicos e relações institucionais da organização em todo território nacional.

Qualificação necessária

• Formação na área administrativa, financeira e contábil ou demais áreas afins;
• Experiência profissional mínima de 8 anos na administração, preferencialmente de organização da sociedade civil – OSC e em projetos de cunho socioambiental;

 Atribuições

O(a) coordenador(a) administrativo(a) deverá possuir as seguintes atribuições:

Gerais:

1. Planejar, coordenar e gerenciar atividades administrativas, financeiras e relacionadas a RH, assegurando a conformidade com as diretrizes, políticas e procedimentos da organização;
2. Coordenar e supervisionar a equipe administrativa e financeira local;
3. Apoiar e fornecer insumos e orientações sobre o planejamento administrativo e financeiro do projeto, monitoramento e processos de avaliação, incluindo o desenvolvimento e monitoramento do orçamento local,
4. Preparar relatórios financeiros precisos e oportunos do projeto de acordo com as exigências internas e externas (doador);
5. Organizar e apresentar documentos para auditorias financeiras de todos os projetos locais e apoiar o processo anual de auditoria institucional;
6. Fornecer apoio administrativo ao pessoal e outros parceiros na implementação de atividades de campo e de pesquisa;
7. Manter e melhorar os controles internos sobre transações financeiras e processos comerciais locais;
8. Monitorar os gastos para assegurar que os fundos do projeto sejam utilizados adequadamente;
9. Manter e gerenciar documentos e processos administrativos legais solicitados pela organização, pelo projeto e pelos requisitos dos doadores;
10. Coordenar o recrutamento de pessoal, treinamento, gerenciamento de desempenho, remuneração e programas de benefícios;
11. Supervisionar o trabalho do escritório de contabilidade em relação aos impostos devidos e preparar declarações de impostos, assegurando o cumprimento dos pagamentos, informando sobre todas as exigências fiscais;
12. Monitorar os acordos de parceria (MoUs e acordos específicos do projeto) tanto para o cumprimento por todas as partes como para assegurar a negociação de renovação oportuna quando apropriado.

Específico

1.  Apoiar o componente financeiro para o desenvolvimento de propostas de projetos e notas conceituais,
2.  Supervisionar o inventário dos equipamentos e ativos do ICRAF e administrar os ativos fixos locais de acordo com a política de gerenciamento de ativos da sede, incluindo a revisão e o apoio na preparação de inventários;
3.  Atualizar e manter os registros de RH para preparar relatórios de acordo com as exigências da organização, bem como administrar apólices de seguro, contratando e administrando serviços de acordo com as normas e apólices da sede;
4.  Coordenar com a equipe regional (América Latina) do ICRAF as ações relacionadas aos contratos e relatórios de acordo com a demanda.

Habilidades necessárias

• Capacidade de coordenar equipes interdisciplinares e promover seu desenvolvimento e habilidades interpessoais, capacidade de relacionamento com os colegas e abertura à diversidade de perspectivas;
• Pontualidade no cumprimento de prazos para a realização de atividades;
• Iniciativa, dinamismo e criatividade e capacidade de resolver problemas rotineiros com autonomia.
• Proficiência em pacotes de software relevantes (Microsoft Office)
• Fluência oral e escrita na língua portuguesa e inglesa;
• Domínio básico de espanhol é desejável;
• Disponível para viajar periodicamente e por períodos prolongados nas áreas de intervenção do projeto

Supervisão

A supervisão direta da execução dos serviços do profissional contratado será responsabilidade do Gerente Regional e do Coordenador Nacional.

Local de atuação

O(a) profissional ficará baseado em Belém, poderá trabalhar parcialmente por meio de trabalho remoto, com possíveis viagens em todo território nacional e para o exterior.

Condições de contratação

A contratação seguirá em regime CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas). Salário compatível com o cargo, formação profissional e experiência de trabalho. Com dedicação integral e carga horária de 40hs semanais.

Documentação necessária para avaliação

• Currículo resumido;
• Carta de intenção ao cargo, de no máximo uma página, informando o que motiva o candidato a trabalhar nesta organização e como ele/a acredita que poderá contribuir para a consecução dos seus objetivos incluindo indicação de pretensão salarial
• Contato de duas referências profissionais anteriores;

Etapas do processo seletivo

• Recebimento da documentação até 01/10/2021
• Análise de currículos e documentação
• Entrevista com selecionados
• Divulgação do resultado

Orientações para envio de documentação

Se você se interessou por esta posição e está motivado para fazer parte do time do World Agroforestry (ICRAF), por favor envie seus arquivos para: talentos@insiteambiental.com.br.

*Indispensável: Informe no título do seu e-mail o código: COORD ADM

A INSITE Ambiental é uma empresa de serviços especializada em recolocação, aconselhamento de carreira e desenvolvimento profissional exclusivamente nas áreas ambientais, saúde e segurança e sustentabilidade. Atuamos em todo o Brasil para todos os níveis e perfis profissionais.