A INSITE Ambiental está buscando para a The Nature Conservancy (TNC):

ESPECIALISTA EM GESTÃO DE CONTRATOS

CONHEÇA UM POUCO DA TNC

Fundada em 1951, a The Nature Conservancy (TNC) é uma organização de conservação global dedicada a conservar as terras e águas das quais a vida depende. Guiados pela ciência, criamos soluções inovadoras e locais para os desafios mais difíceis do mundo, para que a natureza e as pessoas possam prosperar juntas. Estamos enfrentando as mudanças climáticas, conservando terras, águas e oceanos em uma escala sem precedentes, fornecendo alimentos e água de maneira sustentável e ajudando a tornar as cidades mais sustentáveis. Um dos nossos valores fundamentais é o nosso compromisso com a diversidade. Portanto, nós nos esforçamos para ter uma força de trabalho globalmente diversa e culturalmente competente. Trabalhando em 72 países, incluindo todos os 50 estados dos Estados Unidos, usamos uma abordagem colaborativa que envolve comunidades locais, governos, o setor privado e outros parceiros. Para saber mais, visite www.nature.org  ou siga @nature_press no Twitter.

SUA POSIÇÃO NA TNC

O Especialista em Gestão de Contratos é parte integrante da equipe TNC, coordenando todos os aspectos de planejamento, redação, assinatura, pagamento, arquivamento e compartilhamento de informações de produtos e resultados de contratos e concessões no âmbito do projetos da TNC na amazonia brasileira.

AS FUNÇÕES ESSENCIAIS DA SUA POSIÇÃO

O Especialista em Gestão de Contratos trabalhará para atender às prioridades estratégicas do programa, implementando táticas para os planos aprovados e completando as tarefas e atividades do dia a dia na área de contratos. O escopo de trabalho e deveres do Especialista inclui, mas vai além da função do Especialista Certificado em Contratos (CCS). Ele/a participa de reuniões internas e externas, a critério do Gerente de Projeto na Amazonia, e conforme o tempo e o orçamento permitem. Ele/a é responsável pelo bom e eficiente funcionamento do processo de contratos dos projetos Amazonia, incluindo o alinhamento e planejamento com os gerentes de projeto da TNC e fornecedores externos, parceiros e relações comerciais para facilitar a redação e assinatura de contratos. Ele/a é responsável por manter um sistema de arquivamento central, suporte em aprovações e produtos finais, para registros de auditoria/conformidade e para facilitar o compartilhamento de informações entre a equipe, tanto internamente na TNC quanto mais amplamente em toda a equipe. O/A Especialista pode executar tarefas administrativas de Sistemas de Informação, Recursos Humanos e Finanças relacionadas a contratos e concessões, incluindo o preenchimento de formulários e obtenção de aprovações relevantes, bem como a preparação de relatórios sobre contratos e datas de vencimento de pagamentos e previsões de desembolsos de contratos. Ele/a responderá a perguntas sobre o status de contratos e pagamentos. Ele/a deve estar a par dos sistemas e recursos utilizados pela equipe para executar as tarefas atribuídas. Ele/a manterá, rastreará e pesquisará dados, produzirá e revisará relatórios e realizará análises simples sobre a execução e a eficiência do contrato. O/A Especialista fornecerá orientação ao staff para atender aos requisitos administrativos com base em amplo conhecimento de políticas e procedimentos. Ele/a fornecerá suporte e treinamento direcionado relacionado a contratos e planejamento e redação de acordos de subvenção. Ele/a implementará processos e práticas para melhorar a eficácia. O/A Especialista se comunicará com a equipe de vários programas da TNC, como as equipes Jurídica, Financeira, de Operações e de Seguros, tanto como parte do trabalho diário específico dos projetos, como também compartilhando as melhores práticas e participando de reuniões que buscam para melhorar a eficiência. Ele/a comunicará ou distribuirá informações para ajudar a equipe a tomar decisões, resolver problemas e melhorar o fluxo de trabalho.

SEU ESCOPO DE TRABALHO E SUAS RESPONSABILIDADES

• Seguir nosso Código de Conduta e demonstrar consistentemente os Valores da TNC;
• Agir de forma independente nas tarefas atribuídas e exercer julgamento independente com base na análise e experiência, encaminhando questões difíceis e problemas incomuns ao supervisor ou Gerente de Projeto;
• Coordenar projetos com diversas variáveis, trabalhando dentro de um cronograma e orçamento definidos;
• Demonstrar sensibilidade no tratamento de informações confidenciais;
• Realizar análises, pesquisas e acompanhamentos não rotineiros;
• Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos da TNC, e requisitos externos (doadores / legais / IRS);
• A responsabilidade financeira inclui a compra, processamento de faturas, contratação de fornecedores e assistência na preparação do orçamento;
• Pode atuar como um recurso para que outros resolvam problemas e atuar no lugar do supervisor quando instruído;
• Pode supervisionar funcionários administrativos e / ou voluntários, incluindo treinamento e desenvolvimento profissional;
• Fornece contribuições por meio de equipes de projeto para a melhoria dos programas existentes;
• Viajar e trabalhar em horários flexíveis, conforme necessário;
• O trabalho é diversificado e nem sempre se enquadra nas práticas e diretrizes estabelecidas, o que pode exigir certa flexibilidade.

QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS QUE ESPERAMOS DE VOCÊ

• Bacharelado e experiência relacionada ou combinação equivalente;
• Experiência em coordenação de processos administrativos;
• Experiência em geração de relatórios e interpretação de dados;
• Experiência em redação, edição e revisão de negócios;
• Experiência em organização de tempo e gerenciamento de diversas atividades para cumprimento de prazos; e
• Experiência de trabalho em equipes e comunicação com uma ampla gama de pessoas

QUALIFICAÇÕES QUE PODEM AJUDAR VOCÊ

• Fluência oral e escrita na língua inglesa
• Habilidades multilíngues e experiências multiculturais ou interculturais são apreciadas;
• Capacidade de analisar informações com o objetivo de coordenar e planejar atividades e solucionar problemas;
• Excelentes habilidades e foco no atendimento ao cliente;
• Experiência na interpretação de diretrizes para alcançar os resultados desejados;
• Conhecimento das tendências atuais em áreas específicas; e / ou
• Fortes habilidades de organização, precisão e atenção aos detalhes.

Se você se interessou por esta posição e está motivado para fazer parte do time da The Nature Conservancy (TNC), por favor envie o seu Perfil Profissional (CV) para: talentos@insiteambiental.com.br.

*Indispensável: Informe no título do seu e-mail o código: CONTRATOS

Você também pode acessar esta posição no site da TNC clicando em: https://careers.nature.org/

The Nature Conservancy é uma entidade de oportunidades iguais. Nosso compromisso com a diversidade inclui o reconhecimento de que nossa missão de conservação é melhor desenvolvida pela liderança e contribuições de pessoas de todos os sexos, com origens, crenças e culturas diversas. Recrutar e orientar funcionários para criar uma organização inclusiva que reflita nosso caráter global é uma prioridade e incentivamos candidatos de todas as culturas, raças, cores, religiões, sexos, origens nacionais ou regionais, idades, deficiência, orientação sexual, identidade de gênero, militares, veteranos ou outro status protegido por lei.

A INSITE Ambiental é uma empresa de serviços especializada em recolocação, aconselhamento de carreira e desenvolvimento profissional exclusivamente nas áreas ambientais, saúde e segurança e sustentabilidade. Atuamos em todo o Brasil para todos os níveis e perfis profissionais.