A INSITE Ambiental está buscando para a The Nature Conservancy (TNC):

ASSISTENTE OPERACIONAL DE PROJETOS II – ALTAMIRA

CONHEÇA UM POUCO DA TNC

Fundada em 1951, a The Nature Conservancy (TNC) é uma organização de conservação global dedicada a conservar as terras e águas das quais a vida depende. Guiados pela ciência, criamos soluções inovadoras e locais para os desafios mais difíceis do mundo, para que a natureza e as pessoas possam prosperar juntas. Estamos enfrentando as mudanças climáticas, conservando terras, águas e oceanos em uma escala sem precedentes, fornecendo alimentos e água de maneira sustentável e ajudando a tornar as cidades mais sustentáveis. Um dos nossos valores fundamentais é o nosso compromisso com a diversidade. Portanto, nós nos esforçamos para ter uma força de trabalho globalmente diversa e culturalmente competente. Trabalhando em 72 países, incluindo todos os 50 estados dos Estados Unidos, usamos uma abordagem colaborativa que envolve comunidades locais, governos, o setor privado e outros parceiros. Para saber mais, visite www.nature.org ou siga @nature_press no Twitter.

SUA POSIÇÃO NA TNC

O Assistente Operacional de Projetos II fornecerá suporte administrativo para projetos locais.

AS FUNÇÕES ESSENCIAIS DA SUA POSIÇÃO

O Assistente Operacional de Projetos II executará várias tarefas administrativas, incluindo: organizar e manter arquivos físicos e digitais, preparar orçamentos e realizar compras, manter equipamentos e controle de patrimônio, preparar cadastro de fornecedores, preparar processos de solicitações de pagamentos e preenchimento de formulários para processos de contratos. Eles podem lidar com viagens domésticas e internacionais apoiando a equipe. Eles agendarão e coordenarão a logística das reuniões e poderão auxiliar na coordenação de eventos especiais. O Assistente pode se comunicar em nome do supervisor com fontes internas e externas, incluindo funcionários, parceiros, funcionários do governo e doadores. Eles podem lidar com perguntas sobre as atividades do programa e ajudar no desenvolvimento de materiais e correspondência do programa. Eles usarão os sistemas e recursos disponíveis para manter e rastrear dados e produzir relatórios conforme necessário. Eles fornecerão a outros funcionários as informações necessárias para tomar decisões e resolver problemas. Eles terão interação frequente com a equipe durante todo o programa e em outros escritórios da Conservancy, e com fornecedores.

SEU ESCOPO DE TRABALHO E SUAS RESPONSABILIDADES

• Não supervisiona nenhum funcionário, mas pode ajudar a planejar e dirigir o trabalho de voluntários ou estagiários;
• Priorizar tarefas na ausência de instruções específicas e tomar decisões do dia-a-dia no âmbito das atribuições de trabalho; as funções são desempenhadas de acordo com as instruções ou práticas estabelecidas e o supervisor resolverá quaisquer problemas ou dúvidas;
• Manter responsabilidade financeira limitada, que pode incluir o processamento de faturas, preparação de formulários contábeis, compras ou criação de relatórios de despesas de viagem;
• Pode servir como membro da equipe para projetos designados;

QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS QUE ESPERAMOS DE VOCÊ

• Experiência de 1 ano ou mais na função;
• Experiência gerenciando diversas atividades para cumprimento de prazos;
• Experiência no fornecimento de suporte administrativo, incluindo alguns ou todos os seguintes: telefones/atendimento ao cliente, distribuição de correspondência, manutenção de equipamentos, coordenação de viagens e reuniões ou organização de arquivos;
• Experiência de trabalho e comunicação com uma ampla gama de pessoas; e
• Experiência em redação, edição e revisão de materiais escritos.

QUALIFICAÇÕES QUE PODEM AJUDAR VOCÊ

• Inglês e experiência multicultural desejáveis;
• Capacidade de análise da informação disponível para elaboração de relatórios e resolução de problemas;
• Habilidades de banco de dados;
• Familiaridade com comunicações comerciais padrão;
• Excelentes habilidades e foco no atendimento ao cliente; e/ou
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.

Se você se interessou por esta posição e está motivado para fazer parte do time da The Nature Conservancy (TNC), por favor envie o seu Perfil Profissional (CV) para: talentos@insiteambiental.com.br.

*Indispensável: Informe no título do seu e-mail o código: ASSISTENTE OPERACIONAL ALTAMIRA

The Nature Conservancy é uma entidade de oportunidades iguais. Nosso compromisso com a diversidade inclui o reconhecimento de que nossa missão de conservação é melhor desenvolvida pela liderança e contribuições de pessoas de todos os sexos, com origens, crenças e culturas diversas. Recrutar e orientar funcionários para criar uma organização inclusiva que reflita nosso caráter global é uma prioridade e incentivamos candidatos de todas as culturas, raças, cores, religiões, sexos, origens nacionais ou regionais, idades, deficiência, orientação sexual, identidade de gênero, militares, veteranos ou outro status protegido por lei.

A INSITE Ambiental é uma empresa de serviços especializada em recolocação, aconselhamento de carreira e desenvolvimento profissional exclusivamente nas áreas ambientais, saúde e segurança e sustentabilidade. Atuamos em todo o Brasil para todos os níveis e perfis profissionais.