A INSITE Ambiental está buscando para a The Nature Conservancy (TNC):

ANALISTA DE OPERAÇÕES III

UM POUCO SOBRE NÓS

Fundada em 1951, a The Nature Conservancy é uma organização global de conservação dedicada a conservar as terras e águas das quais toda a vida depende. Guiados pela ciência, criamos soluções inovadoras e in loco para os desafios mais difíceis do nosso mundo para que a natureza e as pessoas possam prosperar juntas. Estamos enfrentando as mudanças climáticas, conservando terras, águas e oceanos em escala sem precedentes, fornecendo comida e água de forma sustentável e ajudando a tornar as cidades mais sustentáveis.  Um de nossos valores fundamentais é nosso compromisso com a diversidade. Por isso, buscamos uma força de trabalho globalmente diversificada e culturalmente competente. Trabalhando em 72 países,  incluindo todos os 50 Estados Unidos, usamos uma abordagem colaborativa que envolve comunidades locais, governos, setor privado e outros parceiros. Para saber mais, visite  www.nature.org ou siga @nature_press no Twitter.

SUA POSIÇÃO COM A TNC

O Analista em Operações  III fornecerá  suporte administrativo integral para o Programa Brasil.

FUNÇÕES ESSENCIAIS

O/A Analista em Operações III será responsável pelo desempenho de múltiplas funções administrativas relacionadas ao programa atribuído. A posição será responsável pelo agendamento e coordenação de logística para eventos especiais e/ou reuniões, compras, arquivamento central, operações de correspondência, gestão de instalações, telecomunicações, controle de veículos, contratação de pessoal, processamento de promoções, transferências e rescisões contratuais, e suporte  e/ou recepção. Poderá auxiliar no recrutamento e treinamento de voluntários do programa, podendo coordenar as atividades dos voluntários. O/A Analista poderá executar tarefas administrativas de Sistemas de Informação, Recursos Humanos e Finanças, incluindo formulários de processamento, elaboração de relatórios e monitoramento de orçamentos.  Fará uso de sistemas e recursos disponíveis para manter, rastrear e pesquisar dados e produzir e revisar relatórios. Fará aplicação de processos e práticas estabelecidos para melhorar a eficácia e documentar os procedimentos do programa de referência por parte dos funcionários. Coordenará atividades com múltiplas variáveis, definirá prazos realistas e fará o gerenciamento de cronograma. O/A  Analista será ponto de contato para consultas sobre as atividades do programa e poderá auxiliar no desenvolvimento de materiais de comunicação do programa e gerenciamento de correspondência. Esta posição trabalhará em cooperação com a equipe da Conservação, fornecendo informações necessárias para tomar decisões e resolver problemas. O/A Analista atuará como responsável pelo departamento conforme designado pela supervisão, a fim de coordenar arranjos, transmitir informações e garantir a execução bem-sucedida do programa.

RESPONSABILIDADES & ESCOPO

• Seguir nosso Código de Conduta e demonstrar consistentemente nossos Valores;
• Desempenhar funções sob supervisão geral e diretrizes estabelecidas;
• Responsável pelo processo de contratação, promoção e demissão de funcionários;
• Tomar decisões cotidianas no âmbito das atribuições de trabalho e priorizar o trabalho de forma independente;
• Identificar problemas de rotina e utilizar recursos existentes para resolução, encaminhando questões e problemas difíceis ao supervisor;
• Demonstrar sensibilidade no manuseio de informações confidenciais;
• Eventualmente poderá supervisionar voluntários, estagiários ou jovens aprendizes;
• Responsável por compras, processamento de faturas, contratação de fornecedores e auxílio ao acompanhamento orçamentário;
• Servir como membro da equipe para projetos atribuídos;
• Monitoramento e aprovação de pagamentos de operações de acordo com as concessões de autoridade;
• Principal ponto de orientação para a equipe de Operações (OPS), oferecendo informações sobre diversas atividades do departamento para a consulta da equipe atual e novos membros, conforme aplicável;
• Coordenação, comunicação e controle de todos os procedimentos relacionados à frota de veículos e aluguel.
• Atualização das atividades rotineiras de Gestão de Dados dos Funcionários para a equipe da OPS;
• Assistência à folha de pagamento e suporte a compra de benefícios,análise e manutenção do relatório de compra por empregado e Unidade de Negócios certificando-se de que a contabilidade dos valores é eficaz conforme necessário. Seguir com um plano de backup das atividades relacionadas, fazendo uma descrição do passo a passo para capturar as atividades relacionadas;
• Prestar atendimento relacionado ao seguro de saúde, odontológico e de vida conforme necessário;
• Revisar e encaminhar para pagamento de benefícios quando aplicável;
• Responsável pelo Onboarding, orientação e suporte à novos funcionários;
• Fornecer documentos institucionais para parceiros e para propostas com novas organizações e ser responsável pelo registro da TNC em entidades públicas;
• Controle dos pertences da TNC listados nos acordos de comodatos em posse dos funcionários em Home Office (monitoramento inventário, revisão e atualização dos acordos de comodato) com o time de OPS;
• Coordenar contratos de OPS (monitorar datas de vencimento, renovação, cotações, etc);
• Ponto de backup nas atividades de OPS do departamento de Safety para implementação e administração de ações locais, como plataformas de comunicação.
• Responsável por treinamentos relacionados a área para o time de Operações e funcionários da TNC Brasil;
• Disponibilidade para viagens;

 QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS

• Bacharel em Administração ou área relacionada e experiência ou combinação equivalente;
• Experiência em escrita de negócios, edição e revisão;
• Experiência na organização do tempo e gestão de diversas atividades para cumprir prazos;
• Experiência na realização de um ou mais processos administrativos; e
• Experiência de trabalho e comunicação com uma ampla gama de pessoas;
• Fluência na escrita, leitura e fala em Português e avançada em Inglês;
• Ter residência fixa no Brasil.

 QUALIFICAÇÕES DESEJADAS

• Habilidades multilíngues e experiências multiculturais ou transculturais são apreciadas;
• Capacidade de analisar informações com o objetivo de elaborar relatórios, coordenar atividades e resolver problemas;
• Capacidade de aplicar habilidades de pesquisa;
• Capacidade de escrever e editar materiais escritos para uso com comunicações de programas e eventos especiais;
• Experiência em gerenciamento de banco de dados, incluindo gerenciamento e rastreamento de dados e produção de relatórios;
• Excelentes habilidades de atendimento ao cliente e foco;
• Experiência, cursos ou outros treinamentos em área relevante relacionado a área;
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.

Se você se interessou por esta posição e está motivado/a para fazer parte do time da The Nature Conservancy (TNC), por favor envie o seu Perfil Profissional (CV) para: talentos@insiteambiental.com.br.

*Indispensável: Informe no título do seu e-mail o código: ANALISTA OPERAÇÕES

Você também pode acessar esta posição no site da TNC clicando em: https://careers.nature.org/

The Nature Conservancy é uma entidade de oportunidades iguais. Nosso compromisso com a diversidade inclui o reconhecimento de que nossa missão de conservação é melhor desenvolvida pela liderança e contribuições de pessoas de todos os sexos, com origens, crenças e culturas diversas. Recrutar e orientar funcionários para criar uma organização inclusiva que reflita nosso caráter global é uma prioridade e incentivamos candidatos de todas as culturas, raças, cores, religiões, sexos, origens nacionais ou regionais, idades, deficiência, orientação sexual, identidade de gênero, militares, veteranos ou outro status protegido por lei.

A INSITE Ambiental é uma empresa de serviços especializada em recolocação, aconselhamento de carreira e desenvolvimento profissional exclusivamente nas áreas ambientais, saúde e segurança e sustentabilidade. Atuamos em todo o Brasil para todos os níveis e perfis profissionais.